搜索

全文搜索、标签、说明、注释、文件名、高级搜索和带权限判断的搜索。

详细说明

巴别鸟也支持全文搜索，可搜索文件内容里的关键字。

也可使用文件名搜索、标签搜索找到对应文件

搜索的结果可以通过筛选的方式再次搜索或筛选

• 筛选功能:

可以根据文件标签、类型、文件说明关键字、大小、版本、上传者、照片元数据等进行筛选，以快速定位所需文件。

• 文件标签和分类:

用户可以给文件打标签，以更好地组织和分类文件。

标签可以有企业统一管理，以保证标签符合规范。

左侧栏可以加入标签快捷方式使用。

常见文件管理功能

A. 文件传输和操作

• 上传和下载文件:

用户可以上传和下载文件，确保数据的灵活传输。

支持文件夹拖动上传，以方便大批量文件的传输。

浏览器支持文件夹打包下载（少于100个文件或小于500MB大小的文件夹）

客户端支持文件夹直接下载（传输列表）

• 文件和文件夹的新建:

用户可以新建各类文件和文件夹，同时支持从模版新建文件或文件夹，以提高工作效率。

• 文件复制和移动:

用户可以复制和移动文件或文件夹，以方便组织文件。

支持将文件或文件夹复制到指定目录，以便文件的备份和管理。

• 文件归档:

用户可以将文件归档到档案库，以便长期保存和检索。

• 文件置顶:

个人文件支持将文件或文件夹置顶，以便快速访问重要文件。

部门或项目管理员可以置顶部门文件或项目文件，方便部门成员和项目成员快速访问重要文件。

• 创建文件或文件夹快捷方式:

用户可以创建文件或文件夹的快捷方式，以方便快速访问。

• 上传新版本:

用户可以上传新版本的文件，系统会自动检测重名文件并提供是上传新版本还是重命名文件的选择。

点击上传新版本按钮可以直接上传新版本。

• 文件打印为加水印PDF:

开启水印的时候，支持将文件打印为加水印的PDF文件，以确保文件的传播安全性和保密性。

• 锁定文件:

文件使用客户端编辑时会自动锁定防止冲突。

用户也可以在文件列表中手动锁定文件，以防止其他用户的编辑和冲突。

• 文件预览:

支持大多数文件预览，以快速查看文件内容。要了解更多可查看 预览与转码 章节。

• 文件列表展示缩略图:

文件管理模块可以在文件列表中展示文件的缩略图，使文件的浏览更加直观。

• 批量文件上传下载:

巴别鸟提供客户端专用的上传下载模块，支持批量文件的上传和下载，同时提供传输文件列表展示。

• 查看文件详情及版本管理:

巴别鸟有专门的文件详情界面。在文件详情里可以添加文件说明，查看文件基础信息，图片文件可以查看元数据，同时还可以在详情里查看文件日志及文件访问、使用情况，管理文件的版本。

B. 文件安全和权限控制

• 文件访问控制：

部门管理员或项目管理员可以设定文件访问控制，精确的控制每一个文件或文件夹针对每一个用户或某个角色的访问权限。

文件访问控制的优先级高于成员的部门角色权限。譬如：一个部门成员角色拥有某文件的编辑权限，但部门管理员使用文件访问控制把该成员对该文件的权限改为“不可见”，该成员将不能访问该文件。

• 文件分享:

支持分享文件和文件夹，允许用户设置详细的访问权限，以控制文件的访问。

• 文件快照分享:

针对只想分享当前版本的需求，用户可以创建文件的快照分享，快照分享不会受文件内容更新而改变，保持建立快照时的版本。