自动化任务

自动化任务总览、权限驱动、多任务串联和执行权重。

面对日益增长的数字资产，传统的人工文件管理模式已难以满足高效流转的需求。巴别鸟推出的 “自动化任务”引擎，旨在将繁琐、重复的文件处理动作交由系统后台自动执行。通过建立“自组织、自规范”的智能流转体系，大幅降低人工干预成本，让团队将精力聚焦于核心业务创造。

自动化任务包含在标准版中，用户无需另行购买。

核心运作机制：

灵活的权限驱动：依托平台极细颗粒度的权限管理体系，凡具备目标网盘或文件夹相应权限的用户，均可按需自主配置、开启或关闭特定的自动化任务。

多任务流串联 (Workflow)：自动化任务并非孤立运行，支持多规则自由组合形成工作流。例如：文件上传后，系统可先触发“自动重命名”规范文件名称，随后立即触发“自动整理”将其归档至相关目录，实现多步骤一气呵成。

持续扩展的能力矩阵：自动化引擎具备高度的扩展性。除了现有的基础功能外，平台将持续接入更多的自动化处理节点，以满足日益复杂的业务场景。

当前已支持的核心任务（包括但不限于）：

自动重命名：按预设规则（如关键字替换、大小写转换）统一标准化命名。

自动整理与清理：依据触发条件自动分类归档文件，或按策略定期清理空间。

自动转 PDF 与签章：自动为源文件生成 PDF 副本，或在云端加盖企业签章。

批量创建文件夹：通过导入数据模板（如 Excel）一键生成标准业务目录树。

在复杂的业务场景中，一个文件夹往往会叠加配置多项自动化任务。为保障数据处理的逻辑严密性与安全性，系统底层预设了严格的自动化处理先后顺序。

具体执行权重（数值越高越优先执行）规范如下：

自动清理文件夹（权重 10）：系统最高优先级。如有符合条件的清理任务将率先执行，以避免对即将被废弃的无效数据投入后续算力。

自动解压缩（权重 9）：优先将打包资产释放，以便进入后续流转。

自动更名（权重 8）：在文件进入分类归档前，优先完成命名的标准化统一。

自动格式转化类（权重 7）：优先完成如转存 PDF、图片或音视频格式的转换任务。

自动整理 / 排序（权重 6）：作为流转的末端节点执行。这意味着文件在被移动和分类前，均已完成了清洗、重命名与格式转换等核心前置标准化操作。