自动化任务

自动化任务总览、权限驱动、多任务串联和执行权重。

创建问卷：点击页面中的“创建问卷”，即可使用 Formbricks 组件编辑问卷并发布填写链接，支持匿名调查。它是创建工具的快捷入口，不是上传文件后自动触发的任务，也不参与下文的执行权重排序。完整操作见创建问卷。

面对日益增长的数字资产，传统的人工文件管理模式已难以满足高效流转的需求。巴别鸟推出的 “自动化任务”引擎，旨在将繁琐、重复的文件处理动作交由系统后台自动执行。通过建立“自组织、自规范”的智能流转体系，大幅降低人工干预成本，让团队将精力聚焦于核心业务创造。

自动化任务包含在标准版中，用户无需另行购买。

核心运作机制：

灵活的权限驱动： 依托平台极细颗粒度的权限管理体系，凡具备目标网盘或文件夹相应权限的用户，均可按需自主配置、开启或关闭特定的自动化任务。

多任务流串联 (Workflow)： 自动化任务并非孤立运行，支持多规则自由组合形成工作流。例如：文件上传后，系统可先触发“自动重命名”规范文件名称，随后立即触发“自动整理”将其归档至相关目录，实现多步骤一气呵成。

持续扩展的能力矩阵： 自动化引擎具备高度的扩展性。除了现有的基础功能外，平台将持续接入更多的自动化处理节点，以满足日益复杂的业务场景。

当前已支持的核心任务（包括但不限于）：

自动重命名： 按预设规则（如关键字替换、大小写转换）统一标准化命名。

批量重命名： 对已选文件一次性执行命名规则，适合历史资料整理、照片归档和迁移入库。详见批量重命名。

自动整理与清理： 依据触发条件自动分类归档文件，或按策略定期清理空间。

自动转 PDF 与签章： 自动为源文件生成 PDF 副本，或在云端加盖企业签章。

批量创建文件夹： 通过导入数据模板（如 Excel）一键生成标准业务目录树。

多任务协同与执行流转权重

在复杂的业务场景中，一个文件夹往往会叠加配置多项自动化任务。为保障数据处理的逻辑严密性与安全性，系统底层预设了严格的自动化处理先后顺序 。

具体执行权重（数值越高越优先执行）规范如下：

自动清理文件夹（权重 10）： 系统最高优先级。如有符合条件的清理任务将率先执行，以避免对即将被废弃的无效数据投入后续算力 。

自动解压缩（权重 9，私有化可选功能）：对配置指定的压缩文件，在上传后自动解压，再进入后续流转。此功能独立于自动整理。

自动更名（权重 8）： 在文件进入分类归档前，优先完成命名的标准化统一 。

自动格式转化类（权重 7）： 优先完成如转存 PDF、图片或音视频格式的转换任务 。

自动整理 / 排序（权重 6）： 作为流转的末端节点执行 。这意味着文件在被移动和分类前，均已完成了清洗、重命名与格式转换等核心前置标准化操作。

自动解压缩：配置前需确认

标准版自动整理不包含解压。自动解压缩是私有化部署的独立可选功能，可根据客户要求定制，具体能力与配置入口以项目交付为准。启用后，可以设置对特定压缩文件在上传后自动解压；以下五项可按客户需求配置：

具体可选值与默认值以部署配置为准。分卷包、单包限制、错误密码及部分解压失败的处理和重试方式，需要与实施人员核对。首次配置后，可上传一个无敏感信息的小压缩包，检查输出目录、文件数量、内容、同名处理和原包保留结果，再应用于正式目录。