自动重命名
按变量、元数据、编号和文本规则自动标准化文件名。

功能概述
在多方协作、多频次资料收集的业务场景中,由于操作人员习惯差异,文件命名往往缺乏统一规范,给后续的检索、归档与审计带来极大困扰。“自动重命名”功能允许系统对上传至指定文件夹的文件,按照高度定制化的预设规则进行自动化的名称重构 。该机制有效杜绝了因人为因素导致的命名混乱,确保企业数据资产入库即达标。
适用范围与权限控制
权限驱动: 该功能的启用严格依托于用户的操作权限。只要用户对目标文件夹(涵盖个人、部门、项目或素材库等各类文件夹)拥有“上传”及“重命名”权限,即可为其配置自动重命名任务 。
溯源处理: 规则不仅作用于新上传的文件,用户还可选择将其溯源应用于目标目录及其所有子文件夹中已存在的历史文件 。为保障系统性能与执行稳定性,批量溯源重命名的单次处理上限为 5000 个文件 。
核心规则引擎与配置维度
巴别鸟提供了一个高度灵活的可视化规则拼接引擎。用户可添加多个命名规则,并通过拖拽的方式对规则进行自由排序 。配置界面全程提供实时变化的“示例文件名”,帮助用户直观预览重命名规则的叠加结果 。
规则引擎支持以下多维度的命名元素:
标准属性变量: 支持提取并插入系统级变量,包括文件上传者、文件负责人、上级文件夹名称以及上传时间 。
多媒体元数据 (Metadata): 针对图像等特定格式文件,系统可深度解析并提取其底层元数据作为命名依据,如拍摄日期、相机制造商/型号、镜头型号、尺寸以及 DPI/DPCM 等参数 。
自定义文本与连续编号: 用户可自由插入自定义文本内容 。在编号机制上,与传统的单次批量重命名不同,自动重命名具备状态记忆(延续性)。系统会自动读取目标列表中最后一个符合规则的编号,确保跨批次、跨时段上传的文件能够实现序号的无缝延续 。用户可精确设定编号的起始值、增量值及具体位数 。
原始名称的精细化修剪与防冲突机制
除了添加新前/后缀,系统同样支持对文件原有的名称进行深度结构化清洗:
名称修剪与替换: 可对原始文件名执行“替换特定内容”、“删除指定内容”操作 。此外,还提供一键“删除字符”功能,精准剔除文件名中的冗余空格、数字、引号、破折号及下划线 。
强制防冲突保护: 若用户在规则中选择完全删除“原始文件名”(即上传时不保留原名),为避免同名文件相互覆盖的风险,系统会强制要求并在规则链中自动追加一项“编号”规则 。
日期逻辑互斥: 在调用日期类变量时,用户可勾选“替换在文件名中检测到的日期” 。为防止逻辑冲突,在单一重命名任务中,该替换指令仅允许被某一时间变量(如“上传时间”或“拍摄时间”)勾选一次 。
全局格式化输出控制
在完成规则变量的拼接后,系统支持在输出端进行统一的格式化规范:
大小写标准化: 支持一键将拼装后的文件名转换为首字母大写、首字母小写、全部大写或全部小写,满足不同企业的视觉规范 。
字词分隔统一: 支持在各个命名规则模块之间统一插入标准化的分隔符(如空格、下划线或破折号),进一步提升文件名的机读与人读体验 。