新建文件与文件夹

新建 Office、文本、代码、思维导图、流程图、模板、部门、项目和文件夹。

详细说明

新建模块主要负责文件、部门、项目、模版、文件夹的创建。在巴别鸟中可以做到无需上传文件就直接新建文件进行工作。

文件的新建

Office文件

巴别鸟支持在线创建空白word文档、Excel文档、PPT文档。

使用客户端新建会默认打开本地office相应组件创建并编辑文档。

在网页上新建会使用在线office创建并编辑文档。

Office文档都可以使用在线编辑（无需安装office）或使用客户端选择本地编辑（使用电脑上安装的office编辑）。

在线编辑支持多人实时协同编辑。

使用客户端调取本地office编辑时文档会自动锁定编辑，防止其他人在编辑时也编辑该文档造成冲突。

文本代码类文件

巴别鸟文本编辑器可在线创建并打开所有的文本类文件，如RTF、TXT、HTML、MD、CSS…

为了客户使用方便，公有云版本仅支持新建TXT和MD（markdown文件），私有云用户如需要其他格式的文本文件创建可以要求开放。

文本编辑器不同于在线office，不支持协同编辑，但可以在线编辑文本类文件。

思维导图及流程图。

巴别鸟自带思维导图模块，可以在线新建及在线编辑思维导图文件。

思维导图文件默认保存为KM格式。也可以导出为KM、TXT、MD、SVG、PNG、Xmind格式。

巴别鸟也可选支持创建流程图，但需要购买相应的模块授权（非标准版默认自带）。

其他第三方模块。

符合WebAPI的互联网应用理论上都可以对接巴别鸟并新建文件。巴别鸟提供第三方应用对接服务。

从模版创建

不少客户需要大量创建相同结构的文件夹或从某个特定模版（如企业PPT模版）创建文件。巴别鸟支持从模版创建文件夹和文件。

• 创建模版。

拥有部门文件管理权限的人可以在新建菜单里创建模版。

点击创建模版后会生成一个模版文件夹，模版文件夹类似于普通文件夹，可以拖动文件到文件夹中上传、新建文件夹及部门。

在模版文件夹根目录中上传的文件即成为文件模版，在模版文件夹中创建的文件夹就是文件夹模版。如下图：

图：在模版文件夹中显示

图：在新建模版时显示

• 从模版创建。

有创建文件及文件夹权限的部门都可以新建时选择模版快速创建和模版一致的文件或文件夹。

新建部门、项目

使用新建功能也可以创建部门和项目。

• 创建部门。

只有在企业文件根部门下才能创建部门，部门文件属于企业，超级管理员能看到根部门和整个文件树。

拥有子部门管理权限的用户（默认部门经理角色）可以创建子部门。

部门文件夹可以新增部门成员，并完成部门级别的管理。

只有加入部门的成员（部门成员）及上级部门拥有“查看子部门文件”权限的成员才能访问部门文件。

部门成员由在该部门的角色决定基本权限。

可以用文件权限管理的方式针对文件（文件夹）做权限管理

• 项目。

用户可以在个人文件或企业文件的部门文件夹下创建项目。

项目可以跨部门、跨企业邀请项目组成员，甚至可以邀请企业外的非注册用户。

拥有个人文件的人都可以创建个人项目，要在部门下创建项目用户角色需要有“创建文件夹/项目“权限。

项目文件夹中支持创建子项目。

项目文件夹的上级一定是个部门或者是个项目，这意味着不能在普通文件夹下创建部门。

项目创建者默认为项目管理员，项目是可以转交的，可以把项目管理员转交给其他成员及其他部门。

项目内成员的权限由创建项目时指定。项目相对是一个独立的共享文件夹。

新建普通文件夹

• 个人文件下创建文件夹。

用户可以在个人文件下可以任意创建文件夹，并自行管理。

• 企业文件下创建文件夹

企业文件下需要在部门中创建文件夹（所有的文件夹都有归属部门）。

在所在部门中角色具有“创建文件夹/项目“权限的用户可以创建文件夹。

只要角色具有“创建文件夹/项目“权限的用户可以在部门中任意普通文件夹中创建子文件夹。