智能数据助理

智能数据助理用于 Excel 和第三方数据源的查询、分析、交叉统计和图表生成。

第一次分析：核对一张表的汇总

准备： 选一个有权访问、字段含义明确的小型表格，先记下几个可人工核对的数据。首次练习用一个文件，不需要接入第三方数据源。

在“智巢 AI”中点击 Excel数据助理。
在右侧点击 选择我的云盘文件，选择已存于巴别鸟的文件；也可点击 点击或拖拽文件上传，从本机添加文件。
文件打开后，在左侧 文件预览 核对文件名和表格内容，通过底部工作表标签查看相应工作表。当前界面支持 csv、xls、xlsx，最多 3 个文件，单个文件最大 10M，仅处理表格 前三个有效 sheet。
在右侧输入框中说明文件名、工作表、列名、行范围和筛选条件。先让助理列出所用数据范围、统计行数及关键列，核对后再分析。例如：“请分析销售表.xlsx 的月报工作表，范围 A1:F101，首行为表头；按区域汇总销售额，列出统计行数和总计，空白值单独说明。”请将示例中的名称和范围换成实际数据。
对照原表抽查分组、总计和单位，再请求生成图表。完成后切换左侧 分析结果，可通过 导出为文档 保存结果；回答下方还提供复制、复制为 markdown 和另存为文档入口。
完成检查： 文件、工作表和分析范围正确，抽查结果与原表一致，图表的单位与筛选条件正确。

文件与工作表： 核对左侧文件名、列名和底部工作表标签。需要分析的表不在前三个有效 sheet 时，先整理出包含目标工作表的分析副本，再导入。
分析范围： 在问题中明确工作表、单元格范围、列名和筛选条件，并要求回答列出实际采用的范围。预览中的 A1 名称框和选中单元格用于查看表格，不能仅凭选中效果认定 AI 只分析该区域。
读取核对： 文件出现在预览中后，先提问“请列出本次读取的文件名、工作表、列名、统计行数和几行样例”，并与原表核对。能预览文件不等于所有数据已被 AI 完整读取。
回答状态： 右侧“已深度思考，用时……”及生成的回答用于查看本次回答的处理结果；这不是整个文件已完成入库或全表索引的状态。当前截图没有单独的“读取全部完成”指示，不应据此承诺完整读取。

结果为空或不一致： 先检查是否超过 3 个文件、单文件 10M、前三个有效 sheet 的范围，再核对权限、列名、日期条件、空值和数字格式。仍无法读取时，记录文件名、工作表、问题和错误提示，请管理员检查。正式报表使用前应人工核对结果。

智能数据助理面向企业表格、台账、报表和业务数据查询。它可以围绕多个 Excel 文件进行交叉分析，也可以按实施方案接入以 URL 形式访问的第三方数据源。适合不想手工写公式、筛选条件或统计脚本的业务用户。

智能数据助理处理的数据范围应由企业确认。对财务、人事、客户隐私等敏感数据，应结合权限、审计和脱敏策略使用。

通用的资料授权、模型服务和人工复核要求见智巢 AI 概览。本页首次任务中的完成检查不能替代企业的权限审批。

在“智巢 AI”左侧点击“Excel数据助理”。右侧可“选择我的云盘文件”，也可“点击或拖拽文件上传”。当前界面支持 csv、xls、xlsx，最多 3 个文件，单文件最大 10M，只处理前三个有效 sheet。入口与限制见本页导入截图。

在“文件预览”底部通过工作表标签查看数据，在提问中明确文件名、工作表、范围及筛选条件，并让回答列出实际范围。预览中选中一个单元格或区域，不能直接当作 AI 分析范围已被限定的证明。目标工作表不在前三个有效 sheet 时，先准备包含目标表的分析副本。

先核对文件预览，再请助理返回文件名、工作表、列名、统计行数和几行样例，与原表比较后继续。右侧“已深度思考”表示本次回答的处理状态，不代表全表读取或入库完成；当前截图未展示独立的全部读取完成指示。

先检查文件数量、大小和前三个有效 sheet 的限制，再核对文件权限、所用工作表、行范围、日期条件、空值和数字格式。要求回答说明实际采用的数据范围，用原表抽查。仍异常时，将文件名、提问和错误提示交给管理员排查。

切换左侧“分析结果”，点击“导出为文档”。回答下方也提供复制、复制为 markdown 和另存为文档入口。导出前先核对数据范围、计算结果和图表单位。