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title: 分享与外发
description: 邀请分享、链接分享、快照分享、外发、分享日志和企业策略。
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category: 产品功能介绍
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  - 文件管理
  - 分享与外发
  - 巴别鸟
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# 分享与外发

邀请分享、链接分享、快照分享、外发、分享日志和企业策略。


## 详细说明

### 分享功能

巴别鸟企业网盘提供了多种灵活的分享方式，包括邀请分享和链接分享，以满足用户的不同需求。

- 邀请分享：

邀请分享是一种将文件或文件夹分享给特定人员的方式。特点如下：

身份验证：被邀请者需要进行身份验证，可以通过巴别鸟账号登录或者接收验证码确认身份。

每个被邀请者可以独立管理权限，可设置权限有效期。这意味者同一个邀请分享，不同的被邀请者可以设定不同的访问权限。

权限控制：分享者可以自定义分享权限，包括查看、编辑、下载等权限。这有助于细化控制分享内容。

审批机制：如果用户没有分享权限，分享操作需要经过审批，确保只有授权的人员可以分享文件。

- 链接分享：

链接分享允许用户创建一个公开链接，供其他人访问文件或文件夹。特点如下：

允许匿名访问：分享者可以选择是否允许匿名访问。如果关闭匿名访问选项，访问者需要拥有巴别鸟账号才能访问。

快照分享：快照分享模式下，分享的内容是分享时的当前版本，即使文件内容更新，快照分享的内容也不会变化。

密码保护：用户可以设置密码，确保只有知晓密码的人能够访问分享链接。

有效期：链接分享可以设置有效期，确保文件不会永久公开。一旦有效期结束，分享链接将自动失效。

- 自定义设置：

在企业控制台中，管理员可以自定义分享权限、按部门设定分享行为（支持或禁止分享），按文件设定分享规则（禁止分享高密级文件），以及关闭整个企业的对外分享功能。

- 分享日志：

所有的分享行为和外界访问行为都有独立的日志，每个分享的访问日志都可以查询。你可以知道什么人什么时候访问了分享的文件或文件夹，分享文件更新版本会提醒用户。

- 统一管理分享：

部门管理员可以统一查看和管理整个部门所有被分享的文件，分享的个人文件也可以在“我分享的文件”栏目统一查看管理，确保不会有遗漏的分享在不知情的情况下泄露。

### 外发功能（发送文件）

外发功能是一种通过邮件或手机号将文件发送给其他用户以供直接下载使用的方式。外发不同于分享，仅用于接收方下载外发的文件，无需配置权限。特点如下：

发送文件：用户可以使用外发功能将文件发送到其他用户的邮箱或手机号，以便他们可以直接下载并使用。

发送文件功能也可以发送文件给内部用户，收到文件会有通知，点击通知就可以下载或转存文件。

无需权限：外发不需要配置权限，只要用户有分享和下载权限即可使用。

邮件或短信发送：外发可以通过电子邮件或短信发送文件链接，确保接收方可方便地获得文件。

快捷下载：接收方可以通过点击链接直接下载文件，简单便捷。

### 用户控制和企业策略

用户的分享权限可以由企业管理员进行控制，确保文件的分享和外发都受到严格管理。此外，企业管理员还可以通过企业控制台自定义分享规则和权限，以适应不同的企业需求。

- 安全性

分享和外发功能均受到严格的安全控制，保护企业文件不被未经授权的人员访问。管理员可以根据企业的安全策略，灵活配置分享和外发的权限和规则。

### 灵活性与便捷性

分享和外发功能提供了企业灵活性和便捷性，满足了不同用户及场景的需求。用户可以根据具体情况选择最适合的分享方式，从而更好地管理和共享文件。