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title: 自动整理文件
description: 按时间、关键字、格式等规则自动分类和移动文件。
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category: 产品功能介绍
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keywords:
  - 自动化
  - 自动整理文件
  - 工作流
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# 自动整理文件

按时间、关键字、格式等规则自动分类和移动文件。

![自动整理文件](../../assets/images/automation-create.webp)
*自动化任务可从文件夹任务入口或自动化任务列表进入配置。*

### 功能概述

随着平台内协作数据的沉淀，如何保持底层“任意文件夹同步”架构与权限管控目录的整洁，成为了企业数字资产管理的关键。**“自动整理文件”**功能允许系统按预置的时间周期或内容特征，将文件自动分类并路由至相应的目标目录。该功能确保了海量文件在流转过程中的高度结构化，避免了人工归档的滞后性与错漏。

### 灵活的触发机制与作用域

用户可通过文件夹右键菜单中的“任务”选项 ，或左侧的自动化任务列表面板进入配置 。配置涵盖以下触发与作用规则：

事件驱动（默认）： 当文件被上传或者移动到指定的触发文件夹时，系统即刻响应并开始整理动作 。

周期驱动： 适用于集中式的数据归档场景，系统可按固定的周期（例如设定为每天 23:00）统一执行文件整理 。

历史溯源： 规则既可应用于新增文件及所有子文件夹，也可勾选“应用于现有文件”对历史存量数据进行批量溯源整理。为保障系统平稳，溯源处理单次不得超过 5000 个文件 。

### 核心智能整理规则引擎

系统提供三种高度自定义的分类规则，满足不同维度的数据归档需求：

1. 基于时间维度的结构化归档（按月 / 按年分类）

系统可按文件添加到网盘的对应年份或月份自动创建对应的子文件夹（例如“2025”、“2025-10”）并将相关文件移入 。

执行按年或按月分类时相同 ，系统具备按需建档的智能性，如果特定周期内（如某个月）没有产生文件，则系统不会冗余创建该月的空文件夹 。

2. 基于内容的智能路由（按关键字分类）

根据文件名中包含的特定关键字，系统将文件自动分发并移动至预设的目标文件夹 。

格式识别： 文件扩展名（如“jpg”）同样可作为关键字配置，实现特定类型素材的定向归集 。

多线并行路由： 用户可通过“添加关键字分类”按钮持续增加多条路由规则 。既支持将包含不同关键字的文件分别分发到不同的目录 ，也支持将多条关键字任务统一指向同一个目标文件夹 。

防重名与优先级控制： 关键字匹配严格按任务设定的先后顺序处理。例如，当文件名为“123ABC定稿.jpg”，若关键字列表第一项规则为“123”，第二项为“定稿”，则该文件将优先匹配“123”的规则并执行移动 。系统内置防重复检测，每个关键字仅允许输入一次，重复输入会触发“请重新输入”的错误拦截 。

同名冲突化解： 在执行文件移动与整理的过程中，如在目标文件夹内遇到重名文件，系统会自动在文件名后附加编号，以确保数据不被意外覆盖 。