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title: 自动清理文件
description: 按规则清理临时文件、过程文件和短期流转素材。
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category: 产品功能介绍
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keywords:
  - 自动化
  - 自动清理文件
  - 工作流
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# 自动清理文件

按规则清理临时文件、过程文件和短期流转素材。

![自动清理文件](../../assets/images/automation-create.webp)
*自动化任务可从文件夹任务入口或自动化任务列表进入配置。*

### 功能概述

在日常的跨部门协作或项目周期管理中，企业网盘内往往会不可避免地产生大量的临时数据、过程文件或短期流转素材。**“自动清理文件”**功能旨在为企业提供自动化的存储空间优化与目录瘦身方案。通过该功能，系统能够按照用户设定的特定规则，自动删除指定文件夹中的冗余文件，长效保持项目目录的整洁度并释放高价值的存储资源。

### 核心运作与配置规则

本模块通过严密的逻辑规则引擎执行文件的清理动作，确保数据处理的精准与高效：

目标目录锁定： 任务配置需明确指定应用该规则的目标文件夹。用户可选择将规则仅应用于新进入该文件夹的文件，或同时溯源应用于目录内已存在的历史文件。

多维规则触发： 支持基于特定规则对文件进行精准筛选与剔除。常见的判定规则可涵盖文件类型（如特定后缀的临时文件）、生命周期（如文件进入目录超过指定天数）等维度，实现高度定制化的清理策略。

工作流协同： 作为完整自动化流转的末端环节，自动清理可与其他任务无缝衔接。例如，在“自动转 PDF”任务完成后，系统可随即触发“自动清理”规则，将原始草稿文件进行统一清理，仅保留标准化定稿。

### 权限与数据安全控制

鉴于清理任务涉及文件删除这一敏感操作，该功能深度依托巴别鸟的极细颗粒度权限管理体系：

配置权限： 仅拥有该文件夹相应高级权限（如管理、删除权限）的协作成员，方可新建或修改自动清理任务，从源头杜绝越权操作造成的数据流失。

无感且安全的执行： 后台静默执行清理任务，减少对用户前端操作的干扰，同时严格遵循企业既定的数据合规与回收站保留策略，确保数据资产的绝对安全。

### 典型业务应用场景

设计与研发类项目： 在建筑设计或科研管理中，工作软件常会自动生成大量的备份或缓存文件（如 .bak 或临时渲染文件）。通过配置自动清理任务，可设定定期自动识别并删除特定后缀的无用文件，保持核心图纸与文献目录的纯净。

公共资料交换区： 针对企业内部设置的“临时中转站”或“临时分享区”，可配置按时间维度（如“保留 7 天后自动清理”）的自动清理任务，实现公共空间的自组织与自净化，降低运维管理成本。